Minimalna dužina najma je 1 dan (24h). Vreme preuzimanja i vraćanja vozila moraju biti isti, uz toleranciju od 60 minuta zakašnjenja. Po isteku ovog prekoračenja dolazi do zaračunavanja novog dana najma vozila. Ukoliko zakupac skrati ugovoreni period najma, Easy Car Rent Beograd zadržava pravo da naplati penale. Produžetak najma se mora blagovremeno prijaviti i može se produžiti samo u slučaju da službenik to dopusti. Cena najma se određuje na osnovu broja dana koji je zaključen ugovorom.
Kada iznajmljujete automobil kod nas, depozit je obavezan i iznosi 200 evra. Depozit se moze ostaviti putem kreditne kartice ili u gotovini. To je naravno Vaš novac koji Vam se vraća kada nam vratite vozilo.
Vozilo se može preuzeti i vratiti na aerodromu Nikola Tesla, a moguća je i dostava odnosno vraćanje vozila izvan poslovnice (hotel, kućna adresa, preduzeće i sl.) uz odgovarajuču doplatu u zavisnosti od tražene lokacije. Za centar grada, Novi Beograd i aerodrom dostava se ne naplaćuje. Easy Car Rent daje mogućnost da se vozilo može preuzeti i vratiti i izvan radnog vremena, uz doplatu.
Klijent snosi troškove utrošenog goriva – benzina. Gorivo koje nedostaje nakon vraćanja vozila naplaćuje se 2 evra po litri po srednjem kursu NBS. Prilikom preuzimanja i vraćanja vozila, obavezno je potpisivanje obrasca o stanju vozila. Uvek savetujemo i sugerišemo da sa našim službenikom dobro pregledate vozilo. Klijent prima vozilo u ispravnom stanju sa svim pripadajućim priborom i dokumentima o vozilu. Vozilo se preuzima / vraća oprano, tehnički ispravno i bez oštećenja, prema zapisniku o stanju vozila. Ukoliko vozilo nije oprano naplaćuje se 500.00 dinara. Bez saglasnosti najmodavca ne sme vršiti nikakvu promenu delova, sklopova ili uređaja na vozilu.
ZABRANJENO je iznajmljenim vozilom putovati u zemlje koje osiguravajuće društvo ne pokriva svojim osiguranjem: Kosovo, Turska, Rusija, Ukrajina i Belorusija. Zabranjeno je da se vozilom upravlja pod uticajem alkohola, lekova i droga. U ovim slučajevima, osiguranje NE VAŽI – klijentu se naplaćuje pun iznos štete/krađe. Iznajmljenim vozilom može upravljati samo lice koje je upisano kao vozač u ugovoru o najmu vozila. Dozvoljava se mogućnost da se upišu do dva dodatna vozača, uz odobrenje EasyCar-a, prilikom preuzimanja vozila. Zabranjeno je iznajmljeno vozilo davati na korišćenje neovlašćenim licima tj. licima koja nisu upisana u ugovor o najmu. U ovim slučajevima osiguranje NE VAŽI – klijentu se naplaćuje pun iznos štete / krađe.
Sva vozila poseduju Osnovno osiguranje od auto odgovornosti kao i Kasko osiguranje (95% pokrića sa 5% učešća u šteti). Ovo osiguranje NE POKRIVA štete nastale u unutrašnjosti vozila, oštećenje guma i točkova, oštećenja donjeg trapa, slomljen i/ili izgubljen ključ, izgubljenu ili oštećenu saobraćajnu dozvolu i karton osiguranja za inostranstvo, CD player, GPS uređaj, štete nastale punjenjem pogrešne vrste goriva i sve ostale štete nanete svesno ili nepažnjom. Sva nabrojana oštećenja biće naplaćena u punom iznosu od klijenta. Vozilo je pod garancijom i najstrože je zabranjeno bilo šta prepravljati i menjati delove na vozilu. U slučaju kvara odmah pozvati Easy Car Rent agenciju i dogovoriti dalje korake.
Klijent je obavezan da postupi na sledeći način: